WhatsApp Gateway untuk Sekolah & Lembaga Kursus

Grup WhatsApp kelas sering ramai dan pengumuman penting tenggelam. Pesan pribadi ke tiap orang tua jauh lebih mungkin dibaca, apalagi kalau isinya menyangkut anak mereka sendiri.

Contoh pemakaian

• Absensi harian: kabari orang tua bila siswa tidak hadir tanpa keterangan.
• Tagihan SPP: pengingat jatuh tempo dengan nominal masing-masing siswa.
• Jadwal ujian & rapor: pengumuman per kelas atau per jenjang.
• PPDB: konfirmasi pendaftaran dan hasil seleksi calon siswa.

Contoh pesan tagihan SPP

{
  "message": "Yth. Bapak/Ibu wali {{nama_siswa}} ({{kelas}}), tagihan SPP bulan {{bulan}} sebesar Rp{{nominal}} jatuh tempo {{tanggal}}. Abaikan pesan ini bila sudah membayar. Terima kasih.",
  "recipients": [
    {"to": "08123456789", "variables": {"nama_siswa": "Andi", "kelas": "7A", "bulan": "Mei", "nominal": "350.000", "tanggal": "10 Mei"}}
  ]
}

Satu request broadcast bisa berisi banyak penerima dengan variabel berbeda. Sistem mengirimnya satu per satu dengan jeda acak, bukan sekaligus.

Atur jam kirim yang sopan

Di pengaturan nomor, tentukan jam kirim, misalnya 07.00–19.00. Pesan broadcast di luar jam itu otomatis ditahan dan dikirim saat jam kirim dimulai, jadi orang tua tidak menerima pesan tengah malam.

Pesan mendesak seperti pemberitahuan sekolah diliburkan tetap bisa dikirim kapan saja dengan priority: high.

Mulai dari mana?

1. Siapkan satu nomor WhatsApp khusus sekolah (bukan nomor pribadi guru).
2. Hubungkan nomor dengan scan QR, lalu buat API key.
3. Minta pengembang sistem informasi sekolah memanggil API saat ada absensi atau tagihan. Lihat contoh kode Laravel & PHP.

Nomor baru otomatis menjalani warm-up: limit harian naik bertahap selama beberapa minggu pertama. Untuk sekolah dengan ratusan siswa, mulailah 2–3 minggu sebelum dipakai penuh.